01 / FORMAT
Eri rakenteet
Toimittajat nimeävät kentät, yksiköt ja tuotevariantit eri tavoin. Tuontiaineisto tarvitsee yhden sovitun rakenteen.
LUNAVOAI · TUOTETIETOPALVELU
Toimittajan tiedostoista
selkeäksi tuotetiedoksi.
Uusien tuotteiden lisääminen ja tietojen päivittäminen ei saa pysähtyä eri muotoisiin tiedostoihin. LunavoAI valmistelee toimittajien tuoteaineistot sovittuun CSV- tai Excel-muotoon, tarkistaa kentät ja erottaa epäselvyydet hyväksyntää varten.
✓ Rajattu tiedostopilotti
✓ Poikkeamat näkyviin
✓ Asiakkaan hyväksyntä
ESIMERKKITYÖNKULKU01 — 03
supplier_products.xlsxLähtöaineisto · Toimittaja
Kenttien muunnos ja tarkistus
Tuotekoodit ja variantitTarkistettu
Yksiköt ja pakkauskootSelvitettävä
Puuttuvat kentätPoikkeama
Tuontitiedosto + poikkeamalistaValmis asiakkaan tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi
Havainnollistava esimerkki, ei toteutunut asiakastoimitus.
MIKSI TUOTETIETO TYÖLLISTÄÄ?
Tuotteita tulee lisää. Tiedostot eivät pysy samanlaisina.
Kun usean toimittajan aineistoja käsitellään samassa myyntikanavassa, työ voi kertautua jokaisessa uuden malliston tai päivityksen yhteydessä.
02 / QUALITY
Puuttuvat ja ristiriitaiset tiedot
Epäselvät tuotekoodit, mitat tai pakkauskoot pitää nostaa näkyviin ennen julkaisua – ei täydentää arvauksilla.
03 / REPEAT
Toistuvat päivitykset
Uudet tuotteet ja muuttuneet ominaisuudet synnyttävät saman työn uudelleen. Vakioitu käsittely voi vähentää tätä kuormaa.
ENSIMMÄINEN YHTEISTYÖ
Yksi rajattu erä. Tarkistettava lopputulos.
Aloitamme pienestä, mitattavasta aineistosta. Näemme yhdessä, miten käsittely toimii, mitä poikkeamia syntyy ja kannattaako sama työ siirtää jatkuvaksi palveluksi.
MAKSULLINEN TUOTETIETOPILOTTI
Tiedostosta asiakkaan omaan muotoon.
Sovitusta toimittaja-aineistosta tehdään asiakkaan mallin mukainen CSV- tai Excel-tiedosto. Mukaan tulevat käsitelty aineisto, muutos-/tarkistusloki ja lista tiedoista, jotka vaativat päätöksen.
✓Yksi toimittaja, yksi tuoteryhmä ja yksi kohdemalli
✓Lähtökohtaisesti noin 50–100 nimikettä; lopullinen määrä näytteen perusteella
✓Kenttien ja poikkeamien tarkistus sovitulla menetelmällä
✓Asiakas hyväksyy tiedoston ennen tuontia tai julkaisua
KERTATOIMITUKSESTA JATKUVAAN PALVELUUN
Paras pilotti ratkaisee myös huomisen tarpeen.
Valitsemme mieluiten prosessin, jossa uusia tai muuttuneita tuoteaineistoja tulee säännöllisesti. Silloin voimme mitata sekä ensimmäisen toimituksen arvon että seuraavien erien työmäärän.
Kenelle sopii?
Maahantuojille, tukkukaupoille ja verkkokaupoille, joiden tuotetiedot tulevat useilta toimittajilta ja vaativat yhteistä tuontimuotoa sekä toistuvia päivityksiä.
Mitä seuraavaksi?
Jos kaksi erää osoittaa toistuvaa hyötyä ja sovitut tarkistukset ovat taloudellisesti järkeviä, voimme tarjota säännöllistä aineistokäsittelyä. Kuukausipalvelusta sovitaan erikseen.
TOIMINTATAPA
Kolme vaihetta. Selkeät vastuut.
Ensin tarkistamme aineiston ja tavoitemuodon, sitten sovimme toimituksen ja vasta sen jälkeen käsittelemme tiedoston. Näin riski, hinta ja hyväksyntä ovat selviä molemmille.
Tarve ja aineistonäyte
Kartoitamme nykyisen työn, aineistojen määrän ja päivitystiheyden. Näyte jaetaan vasta sovitulla turvallisella tavalla.
Rajaus ja toteutus
Sovimme kentät, hinnan, aikataulun ja tarkistukset kirjallisesti. Käsittelemme aineiston ja erotamme ratkaistavat poikkeamat.
Hyväksyntä ja jatko
Luovutamme tiedoston ja poikkeamalistan asiakkaan tarkistettavaksi. Vertaamme työn arvoa ja kustannusta ennen jatkosta sopimista.
LunavoAI / CONTACT
Miltä seuraava toimittajaeränne näyttää?
Kerro lyhyesti, mistä tuotetiedot saapuvat, kuinka usein niitä päivitetään ja mihin muotoon niiden pitäisi päätyä. Palaamme soveltuvuuteen ja mahdolliseen rajattuun pilottiin.
Älä lähetä luottamuksellista aineistoa tai henkilötietoja ensimmäisessä sähköpostissa. Sovimme aineiston siirrosta erikseen.